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Windows 使用技巧 1
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Windows 98自动登录 
网吧用户在使用Windows操作系统登录网络的时候,总是习惯在登录网络出现输入用户名和密码对话框的时候 ,单击“取消”,这样该台计算机虽然可以上网,但是在打开“网上邻居”的时候,却无法访问其它计算机上的网络资源,如需访问,必须要注销当前用户重新登录。怎么避免这种尴尬呢?经过一段时间的摸索,网吧的计算机就像使用单机一样很方便地开机直接就登录到桌面,而且网上邻居可以正常打开,对等网访问速度也较快。
现在网吧使用的计算机大多数都是使用Windows 98或Windows Me,这两种操作系统的设置基本相同。如果要想访问网络,Microsoft网络客户是绝对不能少的,现在的计算机比较少使用NetWare网络,那么NetWare网络客户则无须添加。如想自动登录,只须按照以下方法操作即可: 
首先,安装网卡的驱动程序,进入【控制面板】,双击【网络】图标,然后单击【添加】按钮,在【请选择网络组件类型】对话框中单击【网络适配器】选项,然后单击【添加】按钮,接着输入网卡驱动程序路径,安装完毕后重启计算机。
重启计算机后,一般情况下,计算机会自动将Microsoft网络客户与TCP/IP协议添加上去。为了某些需要,例如游戏,可以添加上NetBEUI,IPX/SPX兼容协议。最后是实现自动登录的关键:进入【控制面板】,双击【网络】图标,然后单击【添加】按钮,在【请选择网络组件类型】对话框中单击【客户】选项,然后单击【添加】按钮,在【网络客户机】对话窗口选择左边的【Microsoft】,然后再单击窗口右边的【Microsoft 友好登录】,如右图,将Microsoft友好登录添加进来,最后在【主网络登录】的选择框中选择【Microsoft 友好登录】就可以了。

让Windows 2000系统自动登录
大家使用Windows 2000,每次登录时需要先按“Ctrl + Alt + Delete”,然后输入账号与密码,确定后方能登录,这对于企业用户来说是很有必要的,因为这样较安全。但对于个人用户呢?在没有企业内部网的环境中,它还是照样要按“Ctrl + Alt + Delete”,因而感觉很不方便。有一种方法可以使它自动登录,具体做法是:
右击【我的电脑】,在弹出对话菜单中单击【属性】,打开【系统特性】对话框,在【网络标志】选项卡下,单击【更改...】按钮,然后按照【网络标志向导】提示进行操作,在设置时需要选择【本机用于家庭,不是商业网络的一部分】以及【Windows始终假设下列用户已登录到本机上】,否则无法实现自动登录。
当然,还可以通过修改注册表来实现上述功能,单击【开始】菜单,然后选择【运行】,在运行对话框中输入“Regedit”,然后找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\WinNT\-CurrentVersion\Winlogon”,把“AutoAdminLogon”的值改为“1”;将“DefaultDomainName”的值改为所要登录的域名或本机计算机名;将“DefaultUserName”的值改为自动登录的用户名;将“DefaultPassword”的值改为你所设的密码。
如果想临时取消自动登录或者需要以其他账户登录,只要在启动时按住Shift键即可。

自动清除Temp文件夹 
Windows在使用一段时间后,在Windows目录下的Temp目录中总会有很多临时文件,它们占用了我们的大量空间,而这些文件的删除对系统不会产生任何影响,为了节省这些空间,可以在进入Windows之前自动清空Temp文件夹中的文件,方法是:
用文本编辑器软件打开“c:\autoexec.bat”文件,在文本末尾加入“deltree /y C:\Windows\Temp”,保存并退出,此后在你每次启动计算机后就会得到一个空白的Temp文件夹了。

Windows下快速编辑.bat文件 
有一定计算机基础知识的读者都知道,*.bat是DOS的批处理文件,主要用途是执行一组DOS程序,在DOS下,如需对.bat进行编辑,只需在命令行键入“edit *.bat”命令即可。但在Windows下,当用鼠标双击某一个批处理文件想对它的内容进行编辑时,它的结果是运行该文件,而并非像其他文件一样用应用软件打开。如果想把双击的结果修改成用记事本编辑操作,可按下述步骤进行:
1.首先运行Regedit,打开注册表编辑器,并依次进入到HKEY_CLASSES_ROOT\Batfile,然后双击右边窗口内的“EditFlags”,将键值由“D0 04 00 00”修改为“D0 00 00 00”;
2.保存修改结果,重启系统;
3.打开“资源管理器”,选择“查看”菜单下的“文件夹选项”命令,单击“文件类型”选项卡,并在“已注册的文件类型”列表中选择“MS-DOS批处理文件”,然后单击“编辑”按钮,进入“编辑文件类型”对话框;
4.选择“操作”列表框中的“编辑”命令,再单击右下角的“设为默认值”按钮,然后单击“关闭”按钮。
经过修改,以后双击*.bat文件默认是用记事本打开。

自动关闭停止响应的程序
在使用Windows时,经常发现有很多程序停止响应,一般我们是按“Ctrl+Alt+Delete”组合键,将停止响应的程序关闭。不过在Windowns 2000操作系统中,适当的设置可以使系统自动关闭停止响应的程序,方法是:
运行Regedit,打开注册表编辑器,在编辑器中再依次打开“HKEY_CURRENT_USER”,“Control PanelDesktop”键值,并从其中选择“AutoEndTasks”键值,将它设置为1。

在IE中快速完成其他任务
快速打开“我的电脑”:
在IE地址栏中输入“我的电脑”,回车后即可打开“我的电脑”。 
快速撰写并发送电子邮件:
在IE地址栏中输入“mailto:电子邮件地址”,回车后就可以立即启动系统默认的电子邮件程序撰写新邮件,并可立即发送。 
快速进入DOS提示符:
在IE地址栏中输入“c:\command.com”,回车后即可进入DOS运行方式。 
快速设置“控制面板”:
在IE地址栏中输入“控制面板”,回车后即可进入“控制面板”设置窗口。 
快速打开文件夹:
在IE地址栏中输入文件夹完整路径即可打开该文件夹,例如在地址栏中输入“F:\mybook”,即可打开F盘下“mybook”文件夹下的子文件夹及文件。 
快速查看网页更新情况:
希望知道网页最近一次更新情况,只须先进入该网站,然后在IE地址栏中输入“javascript:alert(document.lastModified)”,就会弹出对话窗口,告诉你该网页的最近一次更新日期及时间。

快速输入网址 
使用IE浏览器上网遨游时,需要在浏览器地址栏中输入Web地址,通常的格式为http://www.cn-lan.com,此时我们可以借助于“Ctrl+Enter”的特殊功效,就能达到简化网址输入的目的。具体实现方法:首先在浏览器地址栏里输入某个词语(如cn-lan),然后同时按“Ctrl+Enter”组合键,IE5浏览器将在词语(cn-lan)的左右两端自动添加http://www.和.com,而IE6则自动添加http://www.和.com.cn。

记事本自动记录文本的最后修改时间
修改一个文本,想知道最后的修改时间,大家想到的可能是用手工插入当前时间,其实记事本有一个很实用的功能,即在文章的第一行加上“.LOG”,这样它便将最后一次修改的时间记录在案,注意LOG是大写而非小写,不然起不了作用。

简单快速批量下载文件
当我们要下载一组文件时,大家是不是还是一个个输入具体网址,然后下载?如果只有几个还不成问题,但文件一多,则显得相当繁琐,其实很多下载软件都提供了批量下载文件的功能,比如网络蚂蚁通过简单的设置,就可以进行成批的文件下载。
批量下载对于在许多网站中下载图片、MP3以及软件将带来极大的方便。网络蚂蚁的批量下载支持通配符,可以加入一系列包含连续数字的下载地址,例如http://www.cn-lan.com/file01.rar、http://www.cn-lan.com/file02.rar...。要进行批量文件下载,先选择菜单项【文件】菜单中的【成批加入新任务】命令,弹出【成批加入新任务】设置窗口。选择【产生序列】标签页,在【URL】左边文本输入框中输入URL相同的部分,右边输入扩展名,然后再单击【数字】,依次指定【起始值】、【终止值】和【数字位数】。如上图所示,此次任务是要下载http://www.cn-lan.com/file00.rar至file08.rar,上述参数设置完毕后,单击“产生”按钮会在列表中加入符合要求的多个下载地址,如须取消,只须单击“清除”按钮将列表清空即可。
然后单击“保存选项”标签页,设置下载文件的保存目录,再单击【确定】按钮,网络蚂蚁便开始批量下载。

用Excel排序方法实现高效办公
在使用Excel时,大家需要经常对数据排序,而排序分有序数计算和数据重排两类。下面以几个例子来介绍Excel的数据排序方法。 
一、数值排序 
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如A2、A3、A4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列即2、1和3。 
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。 
2.COUNTIF函数 
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(Range,Criteria)。其中Range为参与统计的单元格区域,Criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 
仍以上述为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,“>”&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、 1和3。 
此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 
3.IF函数 
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 
假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而你又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。 
二、文本排序 
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好的解决办法。如果你要将数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如A1),单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。 
此法稍加变通即可用于"第一名"、"第二名"等文本排序,请读者自行摸索。 
三、自定义排序
如果你要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,你就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是你要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。 
需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如1、2、3等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型。

Excel大小写批量转换
在Word中批量转换英文字母的大小写是非常容易的:只要先选定要转换的文本区域,再打开【格式】菜单中的【更改大小写】命令,然后在弹出的对话框中,根据需要选择“大写”、“小写”或“词首字母大写”等转换选项,确定后即可。不过在Excel中却没有“更改大小写”选项。其实,利用Excel中的几个文本函数,同样能够实现大小写批量转换,下面对此略作介绍。
举个简单的例子:将单元格A1至C3范围内的所有字母全部转换为大写。首先在A4单元格中输入大写字母转换函数“=UPPER(A1)”,按回车键后A4单元格所得结果即为A1单元格的转换值。将鼠标对准A4单元格右下方的填充柄,按左键向下拖动至A6单元格进行复制,在A4至A6单元格呈选定状态下再向右复制3列。此时A4至C6所得结果就是A1至C3单元格的转换值,用前者覆盖掉后者大小写转换即告完成。此外,若要将一定范围内的所有字母全部转换为小写,可应用函数“=LOWER()”;将一定范围内所有单词的词首字母转换为大写,而其余字母转换为小写,可使用函数“=PROPER()”。

用Word一次转换多篇文档 
有时我们需要一次转换多篇文档格式,比如将HTML文件转为Word文件,或是将Word文件转为TXT等其他格式的文件,相信大家正在为此事发愁,其实Word为我们提供一个相当实用的功能,即转换向导,本文将介绍将多篇Word文档一次性转换成Txt文档,转换其他文档的方法与此相同。
先将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后进入Word,单击【文件】菜单中的【新建】命令,在右边窗口单击【通用模板】,再选择【其他文档】选项卡,(如图1)。
选择【转换向导】图标,单击【确定】按钮。 弹出【转换向导】对话窗口,单击【“下一步】按钮,(图2)。
然后单击【从Word文档格式转换为其他文件格式】,并在该选择框中选择【纯文本】,单击【下一步】按钮,(图3)。
接着要求选择【源文件夹】和【目标文件夹】。可以单击【浏览】按钮,选择转换文件存放的文件夹,选择完毕后,单击【确定】按钮,(图4)。
选择需要转换的文件,如要全部转换,只须单击【全选】按钮,单击【下一步】按钮,(图5)。
如图6所示,开始文件转换,文件转换过程视计算机处理速度而定,需要等待一定的时间,完毕后计算机会询问是否还须转换其他文档,根据自己的需求决定。

在Word中取消自动超链接 
在Word中编辑文件时,当输入网址或电子邮箱时,Word 会自动将它们转换成超链接,有时候我们并不需要如此。一般情况下的解决方法是单击鼠标右键,在弹出的菜单击选择【取消超级链接】。如果链接很多,这样做就很麻烦。其实可以对Word进行简单的设置,来取消对网址或电子邮箱自动添加超链接,方法是:
进入Word,选择【工具】菜单中的【自动更正选项】命令,再单击【键入时自动套用格式】选项卡,取消【Internet及网络路径替换为超级链接】的选择,如右图所示,然后再单击【自动套用格式】选项卡,同样取消【Internet及网络路径替换为超级链接】的选择,单击【确定】按钮。
完成后,大家再试试Word是否还将网址或电子邮箱自动转换成超链接。

同时打开多个文件
在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法:
1. 在资料管理器中,选中要打开的多个Word文档,然后按下回车键,系统会自动启动Word,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如要选择多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;
2. 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的【打开】命令,在弹出的【打开】对话窗口中,找到文件所在目录,依照上文所述,选择要打开的多个文件,单击【打开】按钮,就可以把选中的文件依次打开了。
3. 如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Wod图标上,所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。
【注】以上打开多个文件的方法同样适用于其他应用软件。


Word自动编写摘要
Word的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要,对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法:
1.单击【工具】菜单中的【自动编写摘要】命令,这时出现【自动编写摘要】对话框;
2.从【摘要类型】下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种,你可选择【在文档顶端插入摘要或摘录文字】;
3.在【相当于原长的百分比】框中键入或选择摘要的详细程度;
4.单击【确定】按钮,则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的,它只能给你以帮助,在完成后还要做一些适当的修改,以保证其准确性。


充分利用Word的自动签名
电子邮件签名由文本和图片组成,Word自动将它添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。创建的方法:
1.在 Word 文档或电子邮件中,单击【工具】菜单中的【选项】命令,然后单击【常规】选项卡;
2.单击【电子邮件选项】按钮,然后单击【电子邮件签名】选项卡;
3.在【请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题】文本输入框中,键入签名的名称;
4.在【创建电子邮件签名】下插入用于签名的文字;
5.单击【添加】按钮。Word将签名作为“自动图文集”词条保存在Normal模板中。 

Word中实现自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白,或在窄行文本中保持相同的行宽。可以设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法:
执行【工具】菜单中的【语言】子菜单,然后单击【断字】命令,弹出【断字】对话框,勾选【自动断字】复选框;在【断字区】框中,输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量,应放宽断字区;要减小右边参差不齐的现象,应缩小断字区的大小。在【连续断字次数限为】框中,输入可连续断字的行数。
【注】如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中,则需要安装断字工具。

Word快速输入上下标
在文字处理过程中,经常会遇到上下标这种表示方法。在进行上下标输入时,常用的方法是选定作为上下标的字符,在【格式】下拉菜单中选择【字体】,在【效果选项】中选择上标或下标,然后单击【确定】按钮。在继续其他文字的输入时,又必须按上述操作取消上下标设定,如此操作很繁琐。
下面介绍一种较为简便的方法:在【工具】按钮栏中按下鼠标右键选择【自定义】,在【命令】选项中选择【格式】,利用鼠标将“X2”和“X2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中,将原工具栏中不常用的按钮拖回来,然后关闭此对话框,这就完成了设定。在文字输入过程中,需要上下标时,先按“X2”或“X2”按钮,再输入上下标字符,然后再按一下“X2”或“X2”按钮,即可又恢复到正常状态,继续后面文字的输入。

Word快速输入特殊字符
写作时,特殊字符输入通常是在【插入】菜单,选择【符号】,在弹出的对话框内选择字体类型,再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想,原因是输入时双手都在键盘上,频繁使用鼠标无疑会降低录入速度,而且需要建立多个宏命令,生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键,例如经常输入字符“【”、“】”等,可以通过【插入[I]】菜单中【符号[S]】找到相应的字符,单击【快捷键[K]】按钮,将自定义的快捷键输入相应的栏内,笔者输入“【”指定的快捷键是【Ctrl+[],然后再单击【指定】按钮即可,(右图)。
自定义的快捷键应容易联想,便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时,手不离键盘即可进行快速输入。

Word快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。在Word【工具栏】菜单中执行【自定义】命令,进入【自定义】编辑界面,然后在【自定义】编辑界面中选择【命令卡】,并移动光标条到【类别栏中的】字体项,在【字体项】中列出了Windows已经安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中为止。 
【注】该方法同样适用于其他文字处理软件。

在打印预览模式下编辑文字
当你在打印预览模式下查看某Word文档时,可能需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢?其实没必要这么麻烦,完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改变化,具体操作方法如下: 
单击文件菜单中的打印预览,单击需要编辑区域中的文字,Word将放大该区域,然后再点击打印预览工具栏上的【放大镜】图标,当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时,就可以编辑该文档了。 
要想退出打印预览并返回到原先的文档视图,点击关闭即可。

利用Word与Excel打印信封
报社要给作者和相关单位寄样报,需要打印大量的信封,其实可以利用Word与Excel来批量打印信封,下面我们一起来看看吧。

准备阶段
(1)新建一个Excel文档“作者名单”,将作者名单的各项信息输入到该文档,如:邮政编码、通讯地址、姓名等;
(2)新建一Word文件“信封”,调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令,打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。

调用数据
(1)在“信封”文件中,调用【视图】菜单的【邮件合并】命令,显示邮件合并工具栏,单击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“作者名单”,选择Sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“作者名单”中的作者数据。

打印信封
点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】,同时对对话框进行设置,最后打印出信封。

将Excel表格转换成图片格式
笔者在报社工作,使用的排版系统是方正飞腾,而作者投稿一般采用Word或Excel格式,普通文字还好说,先转换成文本文件,然后直接排入版面就可以了。而表格则较麻烦,特别是像笔者这样证券行业的数据表格,动辄上千行,如先将表格转换成文本,然后再到方正系统排版,那简直是自己找罪受。
那有什么好办法能使此步骤工作简化呢?答案是肯定的。解决方案是使用Photoshop软件(或其他图像处理软件)过渡,具体操作方法是:
选择需要转换的Excel表格,自动套用最适合的行高和最合适的列宽,然后单击右键。在弹出菜单中选择【设置单元格式】,然后单击【边框】选项卡,在【预置】选项里,单击【外边框】和【内部】,然后单击【确定】按钮,为每个单元格加上线条,(右图)。
做完以上准备工作之后,接下来则是重点:单击【编辑】菜单中的【复制】命令,将需要转换的表格复制到剪贴版中,然后启动Photoshop,新建一文档,然后将剪贴版的内容粘贴到该文档,然后对该文档的亮度和对比度进行适合的调节,保存为.tif文件,整个转化过程结束。
接下来只要打开方正飞腾,将该图像文件调入到飞腾系统就行了,整个过程不超过5分钟,比起再用方正的表格排版系统去排版是既省时又省力,而且避免了差错。

用Photoshop的Action自动执行一组操作
MS-DOS有自动批处理,Word有宏,它们的功能都是自动执行一组程序,在Photoshop也有类似自动批处理和宏功能,即Action。它使用Photoshop内建的动作集,让它们执行一组固定的动作集。在这里,可以使用Photoshop内建的动作集,也可以自己“录制”动作集,以备后用,而所谓批处理就是指用现成的动作集合,去对一幅或一批图像做自动的处理。
既然是动作集,左边这个Action控制窗里类似文件目录似的结构,想必读者较容易看懂。就像文件夹有“根目录”、“子目录”、“文件”一样,这里也能看到类似的结构。带三角的行是目录行,向下的三角表示目录已打开,可以看到里面的文件及子目录。向右的三角则表示目录尚未打开,你可以点击它。没有三角的行则是“文件”,即具体的执行命令。在这个例子中,最上面一行Default Actions为总目行,即根目录,这是Photoshop内建的一个Action动作集总目。另外还有一些动作集总目,可以通过点击控制窗右上角那个黑色三角,并在弹出菜单里选择Load Actions命令到Photoshop→Goodies→Actions目录中去调用。
先来介绍一下作好数字标注的这些图标,见右图。
1.总目名称。如果你打算经常建立一些自己的动作集,就可以先给自己建个总目录,并将所有自己建立的动作集放到这个目录下,建议你将它保存起来,以后就可以调出来使用了。 
2.这个红色的窗口标记表示动作集里面有弹出式对话窗或设置窗,当你执行动作时,会在中途弹出这些窗口,目的是为了让你进行手工设置。红色表示只有部分命令使用了弹出设置窗的功能。在你录制动作集时,默认情况下是不会有什么窗口弹出来的。但如果你认为有必要,就可以在窗口标记的位置点一下,使这个窗口标记出现,那么,这条命令在执行时,它所对应的控制窗口就会自动弹出,等候你手工设置。当你要对一批图像运用动作集,而某些命令的具体设置参数又须根据不同情况分别设定时,就必须设置这个弹出窗口标记。比如第4号所指,那个窗口标记是黑色的,表示里面的命令,除了本身就不具有设置窗口的以外,其余只要有设置窗口的,都将弹出。当然,Add Noise只是一个过滤器,也就只有一个窗口会弹出来了。 
3.这些被选中的行表示是可执行的,如果取消选中,则对应的部分将不会被执行。 
4.弹出设置窗口标记。 
5.录制按钮。 
6.执行按钮。 
7.建立总目。会叫你输入总目名称。 
8.建立动作集。会出现对话框,在Name里输入这个动作集的名字。在Set里则输入总目名称,也就是说,你想要这个动作集属于哪个总目。Function Key是快捷键设置,自己看着办吧。Color是动作集类别区分的一种手段,你现在看到的Action控制窗是由文字行组成的,但如果你执行右上角黑色三角中的Button Mode,Action将用按钮的形式来表现这些动作集,而每个动作集按钮是有颜色的,这颜色就是刚才说的Color。对话框设置好了,点击Record,从这时起,你对图像所作的每个步骤都将被记录到这个动作集里,包括保存文件的操作也会被记录下来。这时,录制按钮会自动按下,并且是红色的。在这里再加一句话,如果要对大批量的图像进行自动处理,在录制动作集时,在最后部分还是建议你将保存文件及关闭文件的过程也录制下来,否则,当你进行批处理时,被处理好了的图像都将放在界面上而不被保存,那你就麻烦了,只好自己一个一个保存了。另外,请将要处理的图像都放在同一个目录里,好让批处理能找得到。(录制动作集时,不要将打开文件的过程录下来。)录制完成,按停止按钮,别说不知道哪个是停止按钮。 
9.垃圾筒,不用解释了。需要说明一下,总目是可以保存的,还是去点那个黑色三角,选择Save Actions,总目里的动作集将被保存。如果总目已保存,动作集的删除只是临时的,执行Reset Actions,总目将会恢复,除非你删除动作集后又保存了总目,那是你的事了。 
OK!Action的调用和录制方法,你应该会了。如果还有疑问,别急,自己实验一下,无论什么事总要试试才能知道。
当你要进行批处理时,请按下面的步骤操作:
先将要处理的图像放入同一个目录里。 
执行File→Automate→Batch命令。出现Batch对话框,Set选项指Action总目名称,请选择正确。在Action选项选择要执行的动作集。点Choose按钮选择存放图像的目录。其它各项就用默认值好了。 
按下OK后,自己泡杯咖啡享受去吧。

巧解批量文件的只读属性
用光盘刻录机来备份文件,此时刻录文件自动将属性设为只读,但是,如果将文件拷回硬盘,再修改其中的某些文件,则必须在Windows中选中目录下的全部文件,再选“属性”,将只读属性去掉,但如果目录较多时,就十分麻烦。为了要解除大家的麻烦,下面向大家介绍一种利用DOS批处理与Excel配合,一次性全部解除只读属性的方法:
1.将文件从光盘中复制到硬盘内;
2.打开一个MS-DOS窗口; 
3.进入存放这些文件的磁盘路径之下,输入指令Attrib /s →shuxing.bat,即使用Attrib这个可列表及更改属性的执行文件,将此目录下的所有文件的文件名及属性显示出来,并储存在一个名叫shuxing.bat的文件中;
4.进入Excel,打开shuxing.bat文件,即可看到该目录下所有文件的名称、路径及属性,第1列为文档属性,第2列为只读属性,第3列为文件名,第4列为文件的具体路径;
5.在A栏(即第1列)插入一个栏位,输入Attrib,并复制到所有记录的第一个栏位;
6.将文档属性的内容(含有A的那一列)和文件名的那一列删除;
7.选择“只读属性栏(含有R的那一列)”,再进入“编辑”中的“替换”,寻找目标设定为R,替换设定为-R(即减R,将只读删除),再点选全部替换;
8.保存文件为纯文本格式,以空白或Tab间隔皆可;
9.用资源管理器或MS-DOS模式,执行Att.bat,即可将所有只读属性删除!
【注】若不想更改某些文件的属性,只要在Excel中把那些文件的记录删除即可!

方便的文件名大小写转换
现在很多朋友都可以自己制作网页,使用的工具也非常多,DreamWeaver、FrontPage都是常用的工具,但是有时候将网页上传到服务器的时候会发现,原来在本地显示得好好的图片显示不出来了,本地可以链接的超链接也打不开了。这是为什么呢?
出现这种问题的原因主要有3个:
1.文件链接是否是相对路径,简单来说就是一定是要适合网络的文件路径,不能像本地一样使用D:\website\htdocs\aas.gif来表示。
2.是否使用中文做为文件、文件夹的命名。因为大部分的服务器都是以Linux和Unix为操作系统,对中文的支持不是太好,解决的方法就是使用英文及数字命名。
3.文件名的大小写和网页中的大小写不一致。这是出问题最多的一个原因了。因为像FrontPage之类的软件在处理网页链接时,如果文件名是大写,而网页中的代码确是小写,解决的方法当然是将文件名和网页中链接都更改为小写字母。但是有时候网页已经做好,而且网页及文件又很多,一个一个更改是非常麻烦的,所以在此推荐一款工具Change Case。,用它可以非常方便的更改文件名的大小写。
该软件是一个体积非常小软件,可以从http://zealsoftstudio.com/changecase/index.html下载。安装好之后,打开“开始→程序→Change Case→ Change Case”,(见下图)。
软件操作非常简单,首先在右边的文件夹列表选择所需要转换的文件夹,如果需要包含子文件夹,就要勾选左边的“Include Subfolder(drop not supported)”,在左边的“Choice (选择)”的4个选项分别是:lower case (小写),UPPER CASE (大写),Capital case (行首字大写),Word Capital Case(单词首字大写)。我们需要转换为小写,所以选“lower case”,选好之后,按下面的“Strat”就开始转换了。完成之后,再查看一下你的网页,是不是所有的文件夹都改过来了。

好用的快捷键可节省时间
如能习惯于只用键盘而不用鼠标,则在Windows系统上执行任何任务时的效率都会大大提高。笔者每天都使用下列快捷键: 
“Windows 键 + R” =“运行”菜单 
此操作之后通常是: 
cmd = 命令提示符 
“iexplore +web 地址”= Internet Explorer 
compmgmt.msc = 计算机管理 
dhcpmgmt.msc = DHCP 管理 
dnsmgmt.msc = DNS 管理 
services.msc = 服务 
eventvwr = 事件查看器 
dsa.msc = Active Directory 用户和计算机 
dssite.msc = Active Directory 站点和服务 
“Windows 键 + E ”= 资源管理器 
“ALT + Tab ”= 窗口切换 
“ALT+ Space+ X” = 最大化窗口 
“CTRL + Shift + Esc” = 任务管理器 
“Windows 键 + Break” = 系统属性 
“Windows 键 + F” = 搜索 
“Windows 键 + D” = 隐藏/显示所有窗口 
“Ctrl + C ”= 复制 
“Ctrl + X ”= 剪切 
“Ctrl + V ”= 粘贴 
另外不要忘了右侧Windows 键一旁的“右键单击”键。使用箭头键和该键可以在打开任何程序后执行任何操作。

多台无盘工作站的快速安装 
许多朋友在安装好第一台工作站以后,安装其它工作站的时候还要从头做起,浪费了大量的时间和磁盘空间。其实有两个方法都可以完成其它工作站的快速安装。现在举例如下:
服务器名nt,sbs目录为pwin95s,共享机器目录clients,第一台工作站目录\\nt\clients\work1。
方法一:
编辑一个文本文件(如g:\setup.txt)如下,
user02 \\nt\clients\work2
user03 \\nt\clients\work3
user04 \\nt\clients\work4...
注:user02是第二台计算机的计算机名,\\nt\clients\work2为第二台工作站的目录。依此类推。
运行全版Win95光盘中的\admin\nettools\netsetup\netsetup.exe,在设置服务器路径一栏中填入sbs目录路径“\\nt\pwin95s”,点击添加,选择安装多台工作站,包含文件填入“g:\setup.txt”,第一台工作站路径填入“g:\work1”,确定后开始复制文件。
得到的工作站目录要比制作出来的Work1目录小得多,也不完善,按Ctrl键,同时选定第一台工作站的config文件夹,还有command.com、control.ini、ios.log、ios.ini、msbatch.inf、setup.ini、system.cb、system.ini、system.dat、system.da0、user.da0、 user.dat、win.com、win.ini、win386.swp、wininit.exe。
然后执行“编辑菜单→反向选择→复制”,把其它文件和文件夹复制到其它工作站目录中。编辑f:\machines.ini,设置好网卡与机器目录的对应关系。重新启动各工作站,检测一遍硬件就可以了。
注意,如果各工作站的硬件配置差别很大,需要重新从头制作工作站。
方法二:
依次在g:创建好Work2,Work3,Work4等目录,把第一台工作站目录里面的文件全都复制到里面,然后设置machines.ini,把第一台工作站网卡的对应目录改为Work2,重新启动计算机,导出注册表的全部分支,使用写字板打开,把所有的\\work1替换为\\work2,然后把Computer Name对应的字符串改为其它的,如User02,注意此时不要打开其他计算机,否则会造成因计算机名冲突而死机。同样的方法把Work2,Work3的注册表修改后,然后编辑machines.ini的对应关系。重新启动工作站即可使用。

文章作者:未知  更新日期:2005-10-13
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